Praktyka krok po kroku
Jak opisać zastępstwo w planie higieny?
Zadanie nie powinno znikać z grafiku razem z nieobecnością jednej osoby. W planie wskaż rolę wykonującą i sposób uruchomienia zastępstwa.
Jak postąpić krok po kroku?
- Nazwij zadanie oraz rolę podstawową.
- Wskaż osobę lub rolę przydzielającą zastępstwo.
- Ustal, jak zastępca otrzyma obowiązującą instrukcję i wyposażenie.
Przykład do zastosowania
Zapis „wszyscy pracownicy” nie rozstrzyga, kto ma wykonać czynność dzisiaj. Lepszy jest opis roli przypisanej do zmiany z wyznaczonym zastępstwem w grafiku.
Co sprawdzić na końcu?
Sprawdź, czy osoba zastępująca zna czynność i ma do niej upoważnienie. Zmiana nazwiska w tabeli nie zastępuje przygotowania do pracy. Potwierdzenie wykonania powinno odzwierciedlać rzeczywisty przebieg zadania.