Jak prowadzić rejestr odstępstw od planu?

Autor: mgr inż. Ryszard Kurek • 24 października 2026 • Kontrola

Zapisz problem, działanie i sprawdzenie skuteczności.

Odstępstwo to informacja o różnicy między planem a wykonaniem. Rejestr ma doprowadzić do rozwiązania problemu, a nie tylko do zebrania podpisów.

Prosty formularz

Użyj pól: data, obszar, opis problemu, działanie doraźne, odpowiedzialny, termin, wynik ponownej kontroli. Przy zdarzeniach wymagających odrębnej procedury postępuj zgodnie z nią; ten formularz nie zastępuje zasad bezpieczeństwa.

Przykład

Problem: brak czytelnego oznaczenia pojemnika. Działanie: wstrzymanie jego użycia i zgłoszenie osobie odpowiedzialnej. Zamknięcie: identyfikacja i oznakowanie zgodnie z dokumentacją, a następnie sprawdzenie stanowiska. Nie rozpoznawaj substancji po zapachu ani nie mieszaj jej z innymi produktami.

Kiedy problem jest zamknięty?

Dopiero po sprawdzeniu wyniku. Dopisek „przekazano dalej” potwierdza komunikację, nie naprawę. Powtarzające się zdarzenia powinny prowadzić do zmiany planu, wyposażenia lub szkolenia.

Czytaj również

Jak przypisać odpowiedzialność w planie higieny?

Opracowanie metodyczne: propozycja organizacji pracy, bez deklarowania wykonania badań lub testów produktów. Parametry preparatów należy sprawdzać w ich aktualnej dokumentacji.